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電子申請時の注意点について

電子申請におけるエラー（未登録）について

電子申請の件数が増えたことにより、電子申請のエラーが増えてきています。申請内容にエラーがあると登録が出来ず、再度申請していただく必要があります。

電子申請のエラーなどの注意点については、以下のとおりです。ご確認のうえ申請をお願いいたします。

  1. 各申請の入力内容の誤りや漏れがある
    特に誤りが多いもの ： 「事業所記号」「被保険者番号」「郵便番号」「住所」「生年月日」
  2. 氏名の「カタカナ」や「英字」が「半角」で入力されている
    半角ではエラーとなります。必ず「全角」で入力してください。
  3. ＜被扶養者（異動）届＞について
    項目【異動の別】が「該当」の場合、必ず項目【再認定種別】の入力が必要になります。詳しくはこちらのフローチャートをご確認ください。
    その他、ご不明な点がありましたら、厚生労働省が発行している説明書をご覧ください。
  4. 「賞与支払届」「月額変更届」に「資格喪失者」が含まれて申請されている
    • 資格喪失日以降に「賞与が支給された方」「月額が変更した方」の届出は不要です。
    • 特に、資格喪失者で「75歳以上の方」の届出が多く申請されています。
    • 資格喪失している方を含めて申請されると、同時に申請いただいた他の方も全員分登録ができません。申請の前に、必ず被保険者データを確認のうえ、資格喪失者を除いて申請してください。
      [届出不要の例]
      (1)12月10日支払の賞与支払届に、12月1日の喪失者
      (2)3月改定の月額変更届に、2月20日の喪失者
  5. その他
    (1)同じ種類の申請を2名以上する時は、1件にまとめて申請することのご協力をお願いいたします。

    (2)＜資格取得届＞＜被扶養者（異動）届（加入の場合）＞はシステム上、姓名それぞれ8文字までしか入力ができません（スペースを含みます）。
    姓名のいずれかが8文字以上の方は、名前を途中まで入力して、フルネームを備考欄やPDFにてお知らせください。フルネームをこちらで入力いたします。

※決定通知書は、フルネームではなく途中まで入力していただいた名前が表示されます。
「資格情報のお知らせ」や「資格確認書」は、フルネームで記載されます。
≪例≫　KENPO　TARO　KANAGAWAさんの場合
・姓名入力時 → KENPO　TARO
・備考欄やPDF → フルネームはKENPO　TARO　KANAGAWAです
・決定通知書の名前表記 → KENPO　TARO
・資格情報のお知らせや資格確認書 → KENPO　TARO　KANAGAWA

※当組合が申請内容を登録後、決定通知書を送信しますので、必ずご確認ください。
その際、決定通知書の備考欄に「未登録」と表示されている方は、申請内容にエラーがあり登録できていませんので、必ず再申請をお願いいたします。

申請するシステムの入力方法や入力場所などは、使用されている給与システムによって異なりますので、システム会社にお問い合わせをお願いいたします。

【お問合わせ】事務局　適用課